Valoración documental

Este esfuerzo de presentarles un libro sobre Valoración Documental, pretende aportar experiencias y conceptos referidos a esta actividad archivística, que dentro del conocimiento archivístico puede ser de lo más importante y trascendente, una verdadera especialización para los archivistas. Ubicamos estos temas archivísticos a partir de las propuestas de Alfabetización Archivística como medio de hacer más entendible e inteligible los conceptos archivísticos para todos los que laboran en los archivos públicos, algunos de los cuales llegan castigados a los archivos y ahí descubren todo el universo que guardan los documentos institucionales y terminan enamorándose del archivo.
La valoración documental es una actividad intelectual que se lleva adelante en los archivos públicos y es multidisciplinaria, porque es necesario ver desde distintas esferas si se conserva el documento o se elimina, cuestión no tan fácil de resolver, por eso se conforma una Comisión Evaluadora para llevar a cabo este trabajo. También, propongo para Latinoamérica, rescate y organización de los documentos públicos, ofreceré la capacitación para instructores para que estos a su vez capaciten a jóvenes en sus países en donde llevarán a cabo el trabajo.
La valoración documental será una actividad fundamental en todo archivo general y el archivo de concentración junto con el archivo histórico tendrán que vigilar que en cada área o dependencia se observen los principios archivísticos de tala manera que cuando se realice la transferencia primaria se encuentren sólo documentos originales, sin ninguna copia y que todos tengan valores secundarios para que el Comité de Valoración Documental, grupo interdisciplinario que junto con el Consejo de Archivo sesione para determinar el valor histórico de los documentos o su eliminación del acervo del archivo de concentración.